Rehaussez l’aménagement de votre salle de conférence

Élément central de la salle de conférence, la table doit être choisie avec soin. Sa taille et son format dépendent du nombre de personnes qui l’utiliseront ainsi que de l’étendue de la pièce dans laquelle elle se trouvera. Si vous avez peu d’espace, optez pour une table ronde ou ovale. Cette forme permet de maximiser le nombre de personnes qui peuvent y tenir place.

Pour que tous les employés demeurent concentrés sur les objectifs de vos rencontres, il est nécessaire qu’ils soient bien confortables. Il est donc important de doter votre salle de conférence de chaises alliant confort et ergonomie. Cela est particulièrement important si vous comptez y tenir de longues réunions! D’ailleurs, privilégiez des chaises dont la hauteur est modifiable. Après tout, votre salle de conférence n’accueillera pas toujours les mêmes personnes.

Les ordinateurs portables, tablettes électroniques et téléphones intelligents sont des outils de plus en plus indispensables lors des réunions. Pour plus de commodité, assurez-vous que votre salle de conférence dispose de plusieurs prises de courant.

De plus, dans ce contexte hautement technologique, il est pratiquement essentiel de doter votre salle de réunion d’un accès au réseau sans fil ainsi que d’un vidéoprojecteur ou d’un écran.

Finalement, assurez-vous que votre salle de conférence soit suffisamment éclairée pour que chaque participant soit en mesure de prendre des notes à la main ou à l’ordinateur. Vous devez également être en mesure d’ajuster l’intensité de la lumière si vous utilisez l’écran ou le rétroprojecteur. Des lampes ou plafonniers munis de gradateurs sont de bons choix pour une salle de réunion!