Le retour au bureau de vos employés est un défi? OBURO le relève!

L’équipe d’OBURO est prête à relever ce défi de rendre vos bureaux attrayants pour accueillir à nouveau vos employés et créer un cadre de travail productif!

Voici comment notre équipe procède quand nous accompagnons un client dans son aménagement de bureaux. C’est un parcours en plusieurs étapes qui met les besoins du client au centre de nos préoccupations, pour un résultat final complètement sur mesure et unique!

La compréhension des besoins et des attentes

Tout d’abord, le plus important pour poser les bases de notre collaboration, c’est de bien comprendre le contexte et la réalité du client. Chaque secteur d’activité étant différent, il est essentiel de saisir la nature du travail que font les employés. Est-ce qu’ils ont besoin d’un cadre propice à la concentration ou, au contraire, la créativité et les interactions entre les employés prédominent? L’ambiance de travail doit-elle respirer le calme ou le dynamisme? Cette étape de connexion avec le client est la clé pour nous assurer de partir dans la bonne direction.

Vient ensuite une analyse approfondie des besoins du client et de ses attentes. Cela passe bien sûr par plusieurs étapes, dont : définir le budget alloué au projet, fixer les délais de conception et de mise en œuvre et développer sa vision du projet et ses envies. Pour les projets d’envergure, cette rencontre client se fait avec un conseiller en environnement de travail et une dessinatrice.

Enfin, pour avoir toutes les cartes en main avant de lancer l’idéation du réaménagement, il faut valider les plans existants et prendre les mesures des lieux, en gardant toujours en tête les concepts d’ergonomie et les normes de sécurité à considérer.

La phase de proposition

Une fois toutes ces étapes préparatoires réalisées, nous pouvons passer à la phase d’idéation. Le travail d’équipe fait partie intégrante de la philosophie d’OBURO et à cette étape du processus, la concertation en équipe commence et les idées sont brassées! Autour de la table, entre autres, un conseiller en environnement de travail, une dessinatrice et souvent aussi le représentant d’un manufacturier sont impliqués afin de faire une séance de remue-méninges riche en idées et productive.

S’en suit la réalisation de plans 2D et 3D, qui sont une première ébauche du projet de réaménagement, afin de valider avec le client la planification de l’espace. Après avoir ajusté le plan suite aux commentaires du client, nous présentons une proposition en couleur qui lui permet de se faire une bonne idée de l’allure finale du projet. Ce dernier étant maintenant bien défini et les détails s’affinant, nous pouvons préparer une soumission.

À tout moment pendant le projet, nous organisons aussi une visite de notre salle d’exposition ou de celle de l’un de nos manufacturiers pour permettre au client de voir les produits proposés et d’en apprécier la qualité. C’est souvent l’occasion pour lui d’avoir des coups de cœur pour un type de mobilier qu’il voudra avoir dans son nouvel aménagement. C’est aussi le moment de regarder et de discuter des choix de finis disponibles.

Une offre flexible et sur mesure

Finalement, un des points qui nous différencient, c’est notre grande flexibilité. Par exemple, afin de pallier les délais de production qui ont augmenté récemment chez plusieurs manufacturiers, nous offrons au client de lui prêter du mobilier si nécessaire en attendant de recevoir le nouveau. Sachez qu’il est aussi possible de louer du mobilier si un client a un besoin ponctuel pour quelques mois en attendant un réaménagement ou un déménagement.

Voilà donc ce qu’OBURO peut vous apporter : des idées novatrices, une équipe dynamique et à l’écoute ainsi que des conseils d’experts comprenant design et pragmatisme.
Notre objectif est de travailler main dans la main avec vous, dans un climat de confiance mutuelle et de collaboration pour réaliser ensemble votre projet et le mener à sa réussite. Bref, l’aménagement sans contraintes! 🙂