Repenser l'aménagement de ses espaces communs au bureau : 10 éléments à garder en tête!

1.    ON PENSE IDENTITÉ 

Gardez en tête le but premier des espaces communs : ils sont conçus pour favoriser les interactions sociales. La sociabilité est un élément clé pour renforcer le moral des employés ainsi que leur sentiment d’appartenance à l’entreprise et stimuler leur bien-être.

Vos aires communes doivent être vivantes et refléter l’identité de l’entreprise. Que ce soit dans les touches de couleurs utilisées ou dans les affiches et photos au mur, vos espaces peuvent raconter votre histoire. Ils n’en seront que plus uniques aux yeux de vos employés!

Bon à savoir : OBURO développe des solutions personnalisées et de l’ameublement sur mesure afin que vous puissiez choisir les couleurs, les textures et les finitions pour créer ainsi un espace de travail unique qui vous corresponde parfaitement.

2.    ON MISE SUR LA CONVIVIALITÉ ET LE CONFORT

Pour un design convivial mais confortable, utilisez des couleurs chaleureuses, du mobilier cosy et des éléments décoratifs pour créer un environnement accueillant.

On s’inspire donc de nos intérieurs de maison douillets pour reproduire des espaces détente confortables dans lesquels on souhaite faire une pause entre collègues ou encore une session de travail. Bien sûr, les plantes vertes sont plus que bienvenues!

3.    ON CHOISIT BIEN LES MATÉRIAUX ET LES COULEURS

On favorise des couleurs et des styles naturels, indémodables et apaisants. Le bois revient en force dans le design pour apporter chaleur et convivialité, comme au chalet!

Un petit conseil : privilégier les nuances plus pâles et pastels que vous retrouvez dans la palette de couleur de votre logo. On évite ainsi les couleurs vives et criardes qui se démoderaient vite et on crée un espace harmonieux, à votre image.

4.    ON INTÈGRE LA TECHNOLOGIE

C’est devenu une base : la technologie intégrée doit être considérée dans vos projets de réaménagement. Pensez à installer des équipements de communication, tels que des écrans interactifs, pour faciliter les présentations et la collaboration à distance.

Assurez-vous aussi que les espaces communs soient équipés de prises de courant, de ports USB et d'un accès Wi-Fi fiable pour que les employés puissent travailler efficacement. Et pourquoi ne pas installer directement des chargeurs sans fil sur les tables de travail? Une solution pratique au design minimaliste qui accommodera bien des employés! Celui de notre fournisseur Artopex, par exemple, peut être une bonne option!

5.    ON EST FLEXIBLE ET POLYVALENT

Aménagez les espaces de manière à ce qu'ils puissent servir à la fois de lieu de détente, de réunion informelle et de collaboration.

Optez pour des meubles modulaires, des bureaux réglables en hauteur et des espaces de travail polyvalents pour s'adapter aux besoins changeants des équipes. Il sera ainsi plus facile de changer rapidement la configuration d’un espace selon les besoins du moment.

6.    ON RESTE FOCUS SUR LA PRODUCTIVITÉ

Créer des espaces plus conviviaux ne signifie pas sacrifier la productivité. Au contraire, ces espaces peuvent être conçus pour stimuler la créativité et faciliter le travail collaboratif.

Les écrans sont indispensables pour travailler en équipe et partager les idées, mais ne négligez pas les bons vieux outils traditionnels; rien de plus efficace qu’un tableau blanc, des feutres et des Post-it pour tenir une séance de remue-méninges productive en équipe. Si en plus elle peut se faire en étant confortablement installé dans des fauteuils design, les bonnes idées vont fuser!

7.    ON NE FAIT PAS DE CONCESSION : PRIVÉE ET OUVERTS 

Offrez un équilibre entre des zones de discussion ouvertes et des coins plus intimes pour des conversations confidentielles. Vos employés pourront ainsi alterner entre les deux selon l’humeur du moment.

Pourquoi ne pas intégrer une ou deux mute-box pour offrir une zone d’intimité dans votre aire ouverte? Pour en savoir plus sur ce nouvel indispensable des bureaux d’aujourd’hui, nous vous invitons à vous référer à cet article.

8.    ON NE LÉSINE PAS SUR L'ERGONOMIE

Le confort, c’est important; mais l’ergonomie, c’est encore mieux!

Prenez le temps d’étudier les options d’ameublement afin de trouver le mobilier qui allie ergonomie, confort et design. Les bureaux assis-debout, notamment, sont parfaits pour ce genre d’espaces. Ils permettent à chacun d’avoir un bureau ajusté à sa taille ou à sa préférence de posture, assis ou debout.

9.    ON FAVORISE LE BIEN-ÊTRE

Vos employés ne vous en seront que plus reconnaissants! Maximisez l'utilisation de la lumière naturelle pour créer un environnement inspirant et ressourçant.

Osez le design biophilique, qui donne une plus grande place à la nature! Cette tendance décorative a le vent dans les voiles ces temps-ci - et avec raison, car il est prouvé qu’avoir plus de contact avec la nature améliore le bien-être physique et moral.

10.  ON TIENT COMPTE DE L'ACOUSTIQUE

Pour l’avoir tous déjà expérimenté, rien de plus désagréable pour s’installer qu’un lieu bruyant et mal insonorisé. Cela tue toute créativité et nuit à la concentration. 

Il est important de tenir compte de l'acoustique pour prévenir les nuisances sonores, détail trop souvent oublié.  Des solutions telles que des panneaux insonorisant et des casques antibruit peuvent être utiles. Les panneaux acoustiques mobiles Egan peuvent être une solution adaptée à vos besoins.

Prendre en compte tous ces points, c’est vous assurer du succès de votre réaménagement!

Bien plus qu’une simple cure de jeunesse, un réaménagement de vos espaces communs encourage la sociabilité et favorise la productivité. Tout le monde y gagne : vos employés se sentent mieux dans l’entreprise et les équipes sont plus efficaces!

N’oubliez pas : les millénariaux sont de plus en plus nombreux sur le marché du travail. Gardez leur profil en tête! Ils sont sensibles au design, tout en ayant à cœur l’écologie. La technologie fait partie intégrante de leur vie et ils sont le futur des entreprises, alors sachez les attirer!