Possible, un déménagement sans tracas?

Donc, pour un déménagement sans tracas, OBURO vous conseille…

Pour qu’une attention soit portée à chaque étape, votre entreprise a tout avantage à nommer un employé de confiance à titre de responsable de votre déménagement. Cependant, si vous ne pouvez le dispenser de ses tâches quotidiennes, embaucher une tierce personne peut aussi devenir une alternative avantageuse.
Vous envisagez cette option? Contactez-nous!

Tenez vos employés informés sur les plus récents détails concernant votre déménagement. Non seulement vous diminuerez leur niveau d’anxiété, mais vous pourrez bénéficier de leurs commentaires concernant les problèmes de vos bureaux actuels et les solutions qu’ils entrevoient!

Afin d’éviter les surprises, dressez les grandes étapes de votre déménagement. Le truc est de commencer le plus tôt possible. De plus, n’oubliez pas de prévoir des délais suffisant en fonction de la grosseur de votre organisation : plus votre entreprise est grande, plus vous devrez prévoir de temps pour planifier son déménagement.
Pensez aux moments importants comme :

• La période nécessaire pour que les employés puissent emballer leurs effets;
• Les dates auxquelles vous devrez communiquer avec vos prestataires de services, comme votre compagnie de téléphone, votre fournisseur d’Internet…;
• Les délais pour tous travaux d’aménagement;
• Le moment où vous devrez faire l’achat ou la location de nouveaux mobiliers;
• La réservation de vos déménageurs…

Plus vous aurez de jalons, mieux vous serez paré à toute éventualité. Si vous ne savez pas où commencer, n’hésitez pas à contacter l’un de nos conseillers!

Déterminez l’aménagement et le look que vous souhaitez donner à vos nouveaux locaux : accueil, salle de conférence, salle de repos, etc. Devez-vous effectuer des travaux? Aurez-vous besoin de louer ou d’acheter de nouveaux meubles? Tâchez de trouver réponse à ces questions le plus tôt possible pour éviter les pépins. Pour vous donner un coup de pouce, n’hésitez pas à retenir nos services : nous vous aiderons à atteindre vos objectifs!

Envoyez une lettre ou un courriel à vos fournisseurs et vos clients pour les avertir de votre déménagement. De plus, pensez à modifier l’adresse figurant sur votre site Web et sur vos médias sociaux, à ajouter une mention spéciale dans votre signature de courriel et à changer les renseignements compris dans votre message d’accueil téléphonique. Et n’oubliez surtout pas de faire votre changement d’adresse auprès de votre bureau de poste!