La gestion du travail hybride facilitée grâce à Elia

Elia de GPHY, c’est quoi?

Elia est une plateforme intelligente sur laquelle les employés peuvent réserver un espace de travail physique au bureau. Elle facilite la gestion de l’espace et permet la planification de la présence des employés sur le lieu de travail. 

La plateforme est disponible sur le Web ainsi qu’en application mobile sur Android et IOS. Vous pouvez également vous connecter à vos applications préférées, telles que Teams, Outlook et Google Calendar, via Elia.

Comment ça fonctionne?

Lorsque vous allez sur l’application mobile ou le site Web, vous trouverez une carte dynamique de vos bureaux qui se met à jour instantanément lorsqu’une réservation est effectuée. Vous n’avez qu’à cliquer sur l’espace de travail souhaité pour faire une réservation ou voir qui l’a déjà réservé, le cas échéant.

Avantages pour les employés

Grâce à Elia, vous avez la chance de choisir où vous travaillez et voir qui se trouvera près de vous. Vous pouvez donc réserver votre espace en fonction de vos équipes de travail et de vos collègues préférés et même choisir un espace à aire ouverte si vous vous sentez plus sociable ou à aire fermée si vous devez vous concentrer sur une tâche plus ardue.

Également, l’intelligence artificielle intégrée dans l’application intègre votre routine (basée sur votre historique de réservation) et vous suggère les meilleurs moments de la semaine pour venir au bureau. L’application peut vous envoyer des notifications motivantes pour venir au bureau, par exemple vous informer que 67 % de vos collègues seront présents mardi et jeudi ; vous aurez donc toutes les ressources en main pour optimiser votre gestion de temps en travail hybride!

Avantages pour les employeurs

En incorporant Elia dans votre entreprise, vous aurez accès aux statistiques d’utilisation de vos espaces. Vous n’aurez pas besoin d’entrer de données manuellement : tout se fait automatiquement. Ces nouvelles informations vous permettront d’optimiser vos espaces de travail et d’ainsi réduire les coûts inutiles d'inoccupation. De plus, les entreprises utilisant Elia ont noté une augmentation moyenne de 20 % de l’achalandage au bureau!

 OBURO est fière de s’associer à Elia en devenant distributeur de la plateforme en collaboration avec Artopex! Nous croyons fortement aux avantages qu’elle offre aux entreprises et partageons les mêmes valeurs de productivité et de rentabilité. Elia offre une solution de travail hybride gagnante aussi bien pour les employeurs, qui voient la gestion de leur espace de travail facilitée et optimisée, que pour les employés, qui peuvent mieux planifier leur journée de travail et rester productifs, au bureau comme à la maison.