Une réception design et ergonomique

En offrant un espace confortable à vos clients, avec des fauteuils et un éclairage agréable, ils seront dans de bonnes dispositions pour patienter. L’idéal est un endroit accueillant et chaleureux avec le logo de votre entreprise visible et reproduit en grand format (par exemple sur l’un des murs de la pièce). Selon les fonctions de votre organisation, vous pouvez aussi promouvoir quelques-unes de vos réalisations. Certains bureaux optent pour une musique d’ambiance et d’autre non : l’essentiel est que la réceptionniste accueille toujours les clients avec le sourire!

Pour optimiser l’ambiance générale de ce lieu, il faudra prioriser un mobilier fonctionnel et adapté au confort des clients. La couleur des murs, des meubles et des tapis devra s’harmoniser et inspirer la tranquillité et la créativité. Pour des conseils sur la façon d’éclairer la pièce, vous pouvez consulter la fiche du CCHST (Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail) dédiée à l’éclairage ergonomique. Souvenez-vous que l’ambiance générale de la réception représente la première impression de vos clients sur l’entreprise : ils garderont toujours le souvenir de cette émotion.

L’aménagement de cette pièce sera différent selon le secteur d’activités de l’entreprise, mais le bureau devra optimiser le confort de l’employé dans son travail. Pour bien faire les choses, il faut d’abord établir la liste de ses tâches. Est-ce que cette personne s’occupe uniquement de répondre au téléphone et de donner l’information aux clients ou si elle utilise aussi l’ordinateur pour effectuer différentes tâches, comme de la recherche ou du traitement de textes? Elle peut avoir besoin d’un classeur pour ses dossiers et de tiroirs pour différents accessoires.

Les meubles seront donc choisis selon les dimensions de la pièce et les besoins de la réceptionniste. Prendre l’habitude de travailler dans une mauvaise position avec un mobilier non adapté pourrait développer chez l’employé des douleurs musculaires. Pour allier son confort à celui de vos clients, vous pouvez consulter notre choix de mobiliers spécialement conçu pour la réception de votre entreprise.